Nově je možné v aplikaci *1019 - Obecné doklady zapisovat interní doklady v cizí měně. Nastavení a práce s cizí měnou je popsané v návodu +1009.

*1018 Prohlížení knih na záložce Více vznikla možnost editace datumu týkající se oblasti DPH. Konkrétně lze potvrdit dobropis, upravit datum evidenční období DPH či doplnit datum dodatečného přiznání. Podrobněji v návodu + 3495

Vznikl nový status kódu DPH "vývoz zboží". V případě použití kódu DPH s tímto statusem se při uložení dokladu nedoplní evidenční období DPH a čeká na ruční doplnění datumu. Datum si doplníte na základě podkladu (JSD) od celníků. Podrobněji  v návodu +3488.

Dohledávání kódů DPH při pořízení dokladů nyní zohledňuje více parametrů. U klienta se nově sleduje status plátce DPH a země DIČ. Dle země DIČ se následně stanoví místo plnění. Více o parametrech KUKu DPH naleznete v návodu +2898.

Pokud majetek evidujete na odpovědností místo, za které zodpovídá určitý zaměstnanec zadaný v číselníku klientů *3000, systém umožňuje hromadnou změnu osoby/klienta vybraných míst. Pokud tedy odpovědností místo přechází na jinou osobu/klienta, můžete tuto změnu provést hromadně v Číselníku odpovědnostních míst *8089. Podrobněji v návodu +3494.

V datové větě E-neschopenky nyní ČSSZ uvádí nový údaj, zda se jedná o úraz (URZ), nebo nemoc (NEM).

Tento údaj je v *7037 Nepřítomnosti zobrazován při zpracování notifikací (e-neschopenek) a je podle něj zakládána příslušná nepřítomnost (nemoc, pracovní úraz, mimopracovní úraz).

Na šabloně hlavičky dokladu lze nastavit tzv. Zrychlený import (bez šablony). Import je několikanásobně rychlejší, ale nenabízí doklady pro vratky. Více viz návod +3443.

V číselníku  *8718 Položky ZVS - na záložce značení je nově možné uživatelsky definovat řazení značení položek dle jejich kódu.

Nastavení proveďte na záložce Základní fitlry - pro trvalé zobrazení uložte nastavení do uživatelské šablony.

Standartně je značení řazeno abecedně dle hodnoty značení.

V aplikaci *8776 Konektor pro e-shop lze na záložce Parametry klienta nastavit zakládání neznámých PSČ při importu klientů. Parametr zajistí, u nově pořízených klientů z e-shopové objednávky, založení nedohledaného PSČ do číselníku PSČ obcí *8005.

Nově se v případě problému při pořízení klienta u standardního zpracování e-shopové objednávky v aplikaci *8776 Konektor pro e-shop zobrazuje chybová hláška, včetně možnosti detailního zobrazení chyby. U automatického zpracování se chybová hláška nezobrazuje, ale zapíše se do logu.

Fakturace byla nově přesunuta mezi Obchodní moduly (oranžová oblast).

Kontakt na technickou podporu pro modul Fakturace: 566 654 916, podpora.fakturace@winfas.cz

Pokladní šuplíky nyní nabízejí možnost úhrady faktur. Na základě nastavení šablon se po úhradě faktury přes pokladní šuplík automaticky vytvoří nový pokladní doklad s vazbou na zadanou fakturu. Odpadá tedy nutnost ručního zápisu.

Fakturu je možné hradit přímo při pořízení v aplikaci *210 - Fakturace (Obchodník), nebo dodatečně přes aplikaci *8736 - Uzávěřky šuplíků. Více se k nastavení a samotné úhradě faktur přes pokladní šuplíky dočtete v návodu +3482.

V aplikaci pro pořízení výroby *5562 je nově možné filtrovat zobrazení výrobních protokolů

1. Dle data pořízení výrobní dávky.
2. Dle čísla zásobového dokladu (výroba nebo spotřeba)

Pro zlepšení přehlednosti v datumech evidence jsme se rozhodli pro zneviditelnění "hraničních datumů". Konkrétně datumů 1.1.1900 a 31.12.2099. Tyto datumy v evidenci určují, že jednotka nemá stanovený začátek nebo konec. Uživatel tak například v sestavě smluv na první pohled uvidí, které smlouvy jsou již ukončené a které ne. 

V Průvodci změnou vlastnictví jsme odladili několik funkcí pro zjednodušení a zpřehlednění práce s ním. Jednalo se například o zamezení přepisů podílů u nových podílníků nebo o omezení výběru smluv, ke kterým lze vytvářet dodatky. Nově se nabízejí pouze smlouvy týkající se vybraných klientů. Upravena byla i funkce pro generování dodatků smluv, aby se vždy automaticky vybral správný typ podle toho, zda se u smlouvy mění nebo nemění klient.

Více informací  o Průvodci změnou vlastnictví naleznete v návodu +2781.

Modul Datové schránky slouží k příjmu a odesílání datových zpráv ve WinFASu. Jedná se o doplněk webového rozhraní vaší Datové schránky, takže veškeré odeslané i přijaté zprávy zůstávají zároveň ve vašem webovém rozhraní. Zprávy je ve WinFASu možné archivovat ve formátu ZFO (zpětně ověřitelný originál) a ukládat jako přílohy do modulu Přílohy. Přiřazením druhu zprávy ji můžete zobrazit i pracovníkům, kteří jinak nemají do vaší datové schránky přístup bez nutnosti jim tento přístup zřizovat. V jedné firemní databázi je možné pracovat s více datovými schránkami, které se týkají různých subjektů.

Příjem zpráv

• Datový trezor přímo ve WinFASu bez nutnosti platit službu České poště.
• Archivace příloh i celých zpráv ve formátu ZFO (zpětně ověřitelný originál).
• Rozdělování zpráv do uživatelských kategorií (např. vedení, mzdová účtátna, finanční účtárna, ...).
• Označování zpráv nepřečtené, přečtené, zpracované.
• Zprávy mohou ve WinFASu číst i uživatelé, kteří nemají přístup do webového portálu datových schránek (volitelně, ošetřeno právy ve WinFASu).
• Podpora více schránek v jedné firemní databázi.

Odesílání zpráv

• Zprávu lze ihned odeslat nebo uložit jako koncept.
• Podpora vytváření konceptů zpráv z různých modulů systému (např. podání na ČSSZ, odeslání daňového přiznání, ...).
• Koncepty mohou vytvářet i uživatelé bez přístupu k portálu datových schránek.
• Vytvořené koncepty může potvrdit a odesílat pouze uživatel s přístupem k portálu datových schránek.
• Vyhledávání adresátů online v portálu nebo offline v číselníku klientů.

Napojení do ostatních modulů

• Podání na ČSSZ
• Daňové přiznání
• Podatelna
• Přílohy

Nově lze napojit workflow proces a schvalovat zakázkové listy v apl. *1500 - Zakázkový systém. Více najdete v návodu +3496.

Nově lze připojit přílohu (novou či existující) ke schvalovanému dokladu z aplikace 6498 - Schvalovací výzvy. Přílohu napojíte přes tlačítko Přílohy tak, jak jste zvyklí z jiných aplikací, kde přílohy využíváte.

Při definici interních procesních rolí v aplikaci *6420 lze do náplně role uvést nejenom osoby (osoba v roli, osoba v zástupu, ...), ale také jinou již existující roli (role v roli, role v zástupu).

Použije se nejčastěji u zástupů, kde např. hlavní účetní zastupuje více jednotlivých úseků. Není potom nutné do jednotlivých rolí těchto úseků uvádět do zástupu konkrétní osobu (která je hlavní účetní), ale lze uvést přímo roli hlavní účetní. Pokud se na pozici hlavní účetní vymění osoba, není nutné potom upravovat tuto osobu v zástupech všech úsekových rolí, ale vymění se pouze osoba v roli hlavní účetní. Navíc v rámci této role v roli následně opět běží další zástupy (hlavní účetní zastupuje jednatel atd.).

Nastavení se provádí na záložce Role v roli. Platí stejná pravidla, jako u osob v roli (typ obsazení, úroveň, pořadí). Pokud na stejné úrovni obsazení (např. zástup, úroveň 1.) jsou uvedeny zároveň osoby (na záložce Osoby v roli) i role (na záložce Role v roli), lze pomocí pořadí určit, které se mají brát nejdříve, zda osoby v roli, nebo role v roli.